Titre de poste: Coordonnateur (trice) de projets

Statut : Permanent, temps plein

Relève de: Producteur (trice)

Équipe: Production

TA MISSION

Le coordonnateur de projets est assigné sur des pitchs afin d'appuyer et soutenir les producteurs (trices) et l’équipe des ventes. Il est principalement appelé à coordonner l’ensemble des étapes de livraison d’un pitch.

En plus des clients, collaborateurs et fournisseurs, il interagit avec plusieurs intervenants internes notamment, mais non limitativement, les membres des équipes de création, du développement des affaires et des finances.

Il est le représentant logistique et administratif de C2 auprès de l’équipe, des clients et des ressources.

TON PROFIL

• Tu es le plus organisé de ton équipe;

• Tu es un champion des grilles sheets et excel;

• Tu as la capacité à mener plusieurs tâches simultanément et tu as une bonne gestion des priorités;

• Tu es orienté vers la résolution de problèmes;

• Tu as une grande capacité d'adaptation et une facilité à naviguer dans un environnement à rythme rapide;

• Tu es rigoureux, débrouillard et tu as le souci du détail;

• Tu as des compétences en graphisme (un atout);

• Tu as une connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.)

• Tu as de l’expérience en événementiel.

TES RESPONSABILITÉS

• Travailler main dans la main avec les producteurs (trices) et l’équipe des ventes pour assurer la bonne livraison des pitchs;

• Planifier, organiser et exécuter le plan de travail et les tâches liées à la livraison des pitchs;

• Planifier et tenir à jour certains calendriers ou outils de production et en assurer le suivi ou la communication auprès des équipes sur la livraison de pitchs;

• Assurer le déploiement et l’utilisation des outils de travail et des procédures internes de gestion de projets;

• Maintenir la structure des dossiers et le classement des documents dans les dossiers de pitchs et projets;

• S’assurer que l’ensemble des documents importants ont été récupérés et archivés lors de la fermeture du pitch et de préparer le dossier de projet;

• Effectuer de la recherche et des démarches auprès de fournisseurs, de partenaires ou d’intervenants. Par exemple, trouver des lieux d’événement, faire des demandes de soumissions, rencontrer de nouveaux fournisseurs, etc.;

• Assurer la gestion administrative (bons de commandes, traitement de factures fournisseurs, comptes de dépenses, cartes de crédit de production et petite caisse) et assurer le point de contact avec les fournisseurs et les employés à durée déterminée;

• Assurer la prise de note lors de rencontres, incluant les actions à poser et les décisions prises et en assurer la diffusion auprès des intervenants concernés;

• Débuter la rédaction des appels d'offres avec l'échéancier de livraison;

• Préparer les présentations de kick-off interne lorsque le projet est confirmé;

• Assurer une standardisation visuelle des documents de présentation aux clients (mise en page, cohérence);

• Toutes autres tâches connexes.

TES FORCES

• Formation en production, stratégie de production, gestion de projets ou équivalent

• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

• Bonne maîtrise de la suite Google

• Expérience avec les logiciels Approval Max et DEXT, un atout

• Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Poste permanent à temps plein avec entrée en fonction dès que possible.

Travail hybride, en alternance bureau et télétravail.

C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.