RE/MAX Evolution à Saint-Jean-sur-Richelieu est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir notre équipe de courtiers et de direction.

Vous aimez être à l’accueil, gérer des appels, exercer des tâches administratives et être le point de contact de notre équipe de courtiers immobiliers ? Vous êtes bilingue et aimez être au cœur de l’action ? Vous avez un intérêt pour l’immobilier ? Nous souhaitons vous rencontrer !

En vous joignant à l’équipe, nous vous offrons :

• Un salaire entre 20 et 22$/h selon votre expérience
• Une flexibilité d’heures : entre 30 et 35h/semaine - selon votre choix
• Poste de jour avec horaire à convenir

Votre quotidien :

• Accueil des clients

• Gestion des inscriptions des courtiers dans le système de gestion électronique de documents
• Gestion de la boite courriel
• Création des inscriptions dans eZmax
• Vérification de la conformité des documents d’inscription reçus
• Suivi avec les courtiers sur les documents manquants
• Communication avec les courtiers pour les problématiques dans les dossiers
• Numérisation et classement des fichiers de chaque inscription dans le système de gestion de l’agence
• Gestion des appels entrants des courtiers et clients (10 appels par jour en moyenne)

• Suivi des achats et de l’approvisionnement du petit magasin du bureau (cadeaux clients, pancartes, quincaillerie, collations, etc.)

• Soutien à l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Votre profil

• Être à l’aise en informatique (gestion de boite courriel, entrée de données sur plusieurs plateformes)
• DEP en secrétariat ou expérience de travail en lien avec le poste
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers en simultané
• Avoir le souci du détail et de la rigueur
• Avoir les aptitudes et l’envie de donner un excellent service à la clientèle
• Connaissance de EZmax, Immocontact, Matrix, Centris, un atout
• Niveau d’anglais permettant d’échanger aisément à l’oral