Contexte Organisationnel

Depuis sa fondation au Québec en 1976, Thibert s’est imposée comme un acteur majeur de la distribution de produits spécialisés à travers l’Amérique du Nord. Grâce à ses marques reconnues telles que RTX Wheels, Rodac Tools, Maui Bikes et plusieurs autres, Thibert dessert aujourd’hui plus de 15 000 clients grâce à un réseau stratégique de centres de distribution au Canada et aux États-Unis. Notre force? Une équipe engagée de près de 300 collègues passionnés, un service client hors pair, et une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’excellence et l’innovation.

Rôle Principal

Le/la maître de la paie coordonne l’ensemble du cycle paye pour les employés syndiqués et non syndiqués au Canada (Employeur D) et États-Unis (ADP). En partenariat avec la technicienne paie-RH, il/elle assure la gouvernance, la conformité et la production des indicateurs de performance du service.

Responsabilités Principales

• Vérifier et traiter la paie hebdomadaire, concilier les écritures et résoudre les écarts.

• Planifier et exécuter la fin d’année : avantages imposables, R1, T4/T4A, rapports gouvernementaux.

• Garantir la conformité aux conventions collectives et à la législation fiscale de toutes les provinces

• Respecter les délais de remises : transferts bancaires, assurances collectives, REER, DAS.

• Configurer et optimiser le système de paie, agir comme personne ressource pour les gestionnaires et employés.

• Rechercher et interpréter les lois sur la paie et la fiscalité afin d’assurer la conformité.

• Collaborer avec les départements internes, les organismes gouvernementaux et les vérificateurs.

• Préparer les écritures au grand livre, les demandes de chèques et les conciliations bancaires.

• Gérer les saisie-arrêt et ordonnances de retenue.

• Documenter les procédures et proposer des améliorations continues.

• Émettre les relevés d’emploi, traiter les licenciements et produire les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.

• Valider la facturation des agences de personnel, préparer les fichiers budgétaires annuels.

• Produire le rapport mensuel des cotisations syndicales et autres remises provinciales.

• Conseiller les employés sur les questions de paie et d’avantages sociaux.

• Gérer les adhésions, modifications et retraits aux assurances collectives et au REER.

• Appliquer et soutenir les politiques et procédures RH liées aux avantages sociaux.

• Traiter et assurer le suivi des congés et des situations d’invalidité ayant un impact sur la paie.

• Gérer les cotisations, les retenues et les suivis de paiements et de non-paiement.

• Maintenir à jour les dossiers employés requis pour la paie, incluant les permis de travail.

• Mettre à jour les données de paie lors des mouvements internes (changements de poste, de salaire, de statut ou d’horaire).

• Collaborer avec l’équipe RH lors de situations particulières affectant la paie (ex : absences prolongées, invalidité ou autres). 

Exigences du poste

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.

• Plus de 10 ans d’expérience complète en paie et avantages sociaux

• Expérience significative en milieu syndiqué.

• Accréditation de l’Institut national de la paie (ou en voie).

• Parfait bilinguisme français/anglais

• Maîtrise avancée des systèmes Desjardins et ADP.

• Excellente maîtrise d’Excel, grande autonomie et sens de la confidentialité.

Compétences Recherché

• Analyse, précision et attention aux détails.

• Organisation, planification et gestion des priorités.

• Service client interne, diplomatie et relations interpersonnelles.

• Adaptabilité, proactivité et amélioration continue. 

Avantages Offerts

• Environnement de travail avec une équipe dynamique ;

• Régime d’assurances collectives complet (assurance-vie, invalidité, médicaments, dentaire, soins paramédicaux) ;

• REER collectif avec participation employeur ;

• Banque de congés mobiles ;

• Café et collations gratuites sur place ;

• Un stationnement gratuit est disponible sur place.

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

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