Fondée en 1977, l'organisme Chez Doris dessert maintenant plus de 1 500 femmes vulnérables en situation de précarité par année. Nous continuons d’étendre nos services en fournissant des vêtements, un soutien en gestion financière, des services médicaux, un refuge de nuit et un accès à diverses solutions de logement, y compris nos propres résidences permanentes. Notre objectif est toujours d’aider les femmes vulnérables à réussir, au meilleur de nos capacités.

Notre mission vous interpelle ? Vous serez peut-être notre futur(e) technicien(ne) RH.

Sous la supervision du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH. Vous apporterez un soutien dans l’ensemble du cycle de vie des employés, de la dotation jusqu’à la fin d’emploi, en passant par la paie, les avantages sociaux etc...

Responsabilités principales

• Participer à la détermination des besoins en personnel et à la publication des offres d’emploi.
• Appuyer le processus de dotation : tri des candidatures, planification des entrevues, coordination des communications avec les candidats.
• Accueillir, intégrer et orienter les nouveaux employés.
• Support principal à la paie (remplacement lors de vacances, absences et autres congés) :
• Effectuer les opérations liées à la paie sous le département RH et en collaboration avec le département des finances.
• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes internes.
• Produire et valider divers rapports périodiques
• Gérer les processus liés aux fins d’emploi (ex. : entrevue de départ, fermeture de dossier, communications internes).
• Participer à divers comités traitant de questions RH (ex. : équité, diversité, relations de travail).
• Soutenir ses collègues pour l’administration des programmes d’avantages sociaux.

• Prépare les communications aux employés en ce qui concerne les avis de nomination, les départs, les ouvertures de postes, confirmation d’emploi, mise à jour de l’organigramme, mise en place des différents dossiers, rédaction de documents, validation de certaines information, complétion de différents formulaires.

• Présence et aide à la logistique des différents événements de l'organisme tel que activités internes (rencontres trimestrielles) et externes, soirées reconnaissances, salon de l'emploi, etc.
• Passer les commandes des cadeaux de bienvenue et autre activité de l’organisme.
• Organiser et administrer des programmes de formation, de développement professionnel, de reconnaissance …. Projet à venir
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe.
• Expérience pertinente de 3 ans en ressources humaines comme généraliste
• Bonne connaissance des lois du travail applicables au Québec.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; anglais niveau avancé essentiel
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office) et des logiciels de gestion RH (ex. : SIRH, paie EMPLOYEUR D).
• Bonnes capacités de communication, de discrétion et de gestion des priorités, minutieux, souci du détail, précision.

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